Questa pagina risponde alle domande più frequenti su contratto, documenti, firma, ritiro chiavi, check-out e gestione di casi particolari come intestazione diversa o disdetta anticipata. L’obiettivo è rendere tutto prevedibile: sai cosa succede, quando succede e cosa serve.
| Punti chiave | Spiegazione punti chiave |
| Contratto regolare | Locazione registrata, contratto individuale |
| Documenti | ID/passaporto, codice fiscale, prova transitorietà |
| Firma su appuntamento | Orari e modalità concordati con Apartment Manager |
| Check-in | Chiavi consegnate contestualmente alla firma |
| Check-out | Su appuntamento in finestre orarie definite |
| RC e tutele | Quota assicurazione RC per danni e responsabilità civile |
Che tipo di contratto verrà stipulato?
Verrà stipulato un regolare contratto di locazione, regolarmente registrato presso l’Agenzia delle Entrate. Il contratto è individuale: non sarai responsabile per pagamenti, disdette o eventuali danni riconducibili agli altri inquilini.
È possibile avere una copia del contratto di affitto?
Sì. Potrai vedere il contratto di affitto e tutta la parte contrattualistica dopo che ci avrai comunicato quale stanza hai scelto e da quando parte il tuo periodo di permanenza.
Dove posso firmare il mio contratto?
La firma del contratto e il check-in avvengono solo previo appuntamento nei seguenti orari:
- dal lunedì al venerdì: 9:00–13:00 e 14:00–18:00
- sabato mattina: 9:00–13:00
Il check-in può essere effettuato sia presso l’appartamento che presso il nostro ufficio. Luogo, giorno e orario vengono concordati con l’Apartment Manager di riferimento.
Cosa occorre per procedere con la firma del contratto?
Durante la prenotazione via mail ti verranno richiesti i documenti necessari, tra cui:
- carta d’identità o passaporto
- codice fiscale
- un documento che giustifichi la transitorietà della permanenza (badge universitario, contratto di lavoro o simili)
Check-in: come ritiro le chiavi e come raggiungo l’indirizzo di casa?
Il check-in (ritiro chiavi) avviene contestualmente alla firma del contratto, presso i nostri uffici o direttamente in appartamento. In quel momento ti verrà fornita anche una Welcome Map con le indicazioni su come raggiungere l’appartamento in cui andrai ad abitare.
Check-out: come si svolge?
Qualche giorno prima della data di check-out riceverai una nostra e-mail con l’invito a prendere un appuntamento. È possibile effettuare il check-out:
- dal lunedì al sabato, 9:00–11:00 (sempre)
- oppure 11:00–17:00 (previa disponibilità)
Posso intestare il contratto ad una persona diversa dall’inquilino (es. padre/madre)?
Generalmente il contratto viene stipulato a nome dell’inquilino che occuperà la stanza, per responsabilizzarlo. Tuttavia, se avete particolari necessità, è possibile valutare l’intestazione anche a un secondo soggetto.
Posso disdire anticipatamente il contratto?
La disdetta è prevista nei casi stabiliti dalla legge. In ogni caso, se dovesse verificarsi un’emergenza che ti costringesse a lasciare la stanza, ci attiveremmo per aiutarti a trovare una persona che possa subentrare.
Cos’è l’Assicurazione RC e cosa copre?
Pagherai una quota parte del premio annuale relativo alla polizza contro danni all’immobile (incendio, scoppio, allagamento). La polizza include anche responsabilità civile e copertura per eventuali danni a terzi.
Ho visto che sul contratto è scritto che se superiamo 100€ di luce al mese dobbiamo pagare noi la differenza. Ma non era tutto incluso?
La clausola è inserita per responsabilizzare gli inquilini e incentivare un uso attento di luci ed elettrodomestici. In ogni caso, l’importo copre gran parte dei casi e non succede spesso di sforare.
Chi siamo
HomStudent gestisce l’affitto in modo strutturato: contratto regolare e registrato, appuntamenti organizzati per firma e check-in, procedure chiare per check-out e indicazioni operative (welcome map, ritiro chiavi, finestre orarie).
L’obiettivo è ridurre ambiguità e imprevisti: l’inquilino sa quali documenti servono, quando può firmare, come ritirare le chiavi e come chiudere correttamente il soggiorno.
Riccardo Biolo
Riccardo Biolo è il frontman del progetto HomStudent. L’impostazione che porta nel servizio è orientata alla trasparenza: regole chiare, responsabilizzazione dell’inquilino e processi ripetibili per rendere l’affitto più semplice e prevedibile.
Contatti
- Telefono: +39 049 5200500
- Email: commerciale@homstudent.com